Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein Betrieb ist in unter einem Tag vollständig eingerichtet. Wir unterstützen beim Import bestehender Daten und begleiten Sie beim Onboarding Schritt für Schritt.

Ist Ausbildex DSGVO-konform?

Ja. Vollständige Datentrennung zwischen Betrieben, lückenlose Protokollierung mit 7 Jahren Aufbewahrung, automatische Anonymisierung nach Ablauf der Frist, verpflichtender 2-Faktor-Login für alle Benutzer, Gesundheitsdaten besonders geschützt. Datenhaltung ausschließlich in der EU.

Ist Ausbildex BAG-konform?

Ja. Ausbildex wurde speziell für die Anforderungen des österreichischen Berufsausbildungsgesetzes (BAG) entwickelt. Alle Ausbildungsnachweise, Kompetenzdokumentationen und Rotationspläne entsprechen den gesetzlichen Vorgaben.

Funktioniert Ausbildex für alle Lehrberufe?

Ja. Ausbildex unterstützt alle österreichischen Lehrberufe. Der Kompetenzbaum kann je Beruf individuell konfiguriert werden – inklusive BGBl.-Import für den Standard-Kompetenzrahmen.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. Bestehende Lehrlinge, Rotationspläne und Kompetenzen können importiert werden. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie beim Daten-Import aus Excel, CSV oder bestehenden Systemen.

Wie funktioniert der Ausbildungsnachweis-Export?

Mit einem Klick generiert Ausbildex einen vollständigen Ausbildungsnachweis als PDF. Dieser enthält Stammdaten, Rotationsplan, bestätigte Kompetenzen, Bewertungen, LAP-Ergebnis und Schulnoten.

Können mehrere Standorte verwaltet werden?

Ja. Ausbildex unterstützt Multi-Standort-Verwaltung innerhalb eines Tenants. Abteilungen können standortübergreifend angelegt und Lehrlinge zwischen Standorten rotiert werden.

Kann ich einzelne Features deaktivieren?

Ja. 12 Feature-Flags lassen sich pro Betrieb individuell aktivieren oder deaktivieren. Deaktivierte Module werden nicht berechnet, nicht angezeigt und erzeugen keine Warnungen.

Wie sicher sind die Daten?

Alle Benutzer müssen sich mit 2-Faktor-Login absichern. Daten werden verschlüsselt übertragen. Verschiedene Betriebe sind vollständig voneinander getrennt. Jede Aktion wird lückenlos protokolliert.

Gibt es eine mobile App?

Ausbildex ist vollständig responsiv und läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Für Lehrlinge gibt es eine optimierte Mobile-Ansicht – kein App-Store-Download nötig.

Was passiert mit meinen Daten bei Vertragskündigung?

Bei Kündigung erhalten Sie einen vollständigen Export aller Daten in gängigen Formaten (CSV, PDF). Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden alle Daten DSGVO-konform gelöscht.

Was kostet Ausbildex?

Die Lizenzkosten richten sich nach der Anzahl der Lehrlinge und dem gewählten Paket (Starter, Professional, Enterprise). Monatliche Lizenz, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Kann ich Ausbildex vor dem Kauf testen?

Ja! Wir bieten eine kostenlose Demo-Session inklusive Live-System-Zugang an. Einfach das Kontaktformular ausfüllen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Unterstützt Ausbildex die österreichischen Feiertage?

Ja. Alle österreichischen Feiertage sind nativ im Rotationsplaner integriert und werden bei der Planung automatisch berücksichtigt. Berufsschulblöcke werden ebenfalls automatisch abgezogen.

Wie funktioniert die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Jeder Benutzer muss bei der ersten Anmeldung einen zweiten Sicherheitsfaktor über eine Authenticator-App einrichten. Backup-Codes stehen als Notfall-Zugang zur Verfügung. Die Pflicht gilt für alle Rollen – vom Lehrling bis zum Administrator.

FAQ | Ausbildex

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