DieLehrausbildung,
dieIhrBetrieb
verdient.
Rotationsplanung, Kompetenznachweise und Frühwarnungen — alles in einer Plattform. Am Desktop und mobil. DSGVO-konform. Made in Austria.
So sieht Lehrausbildung
ohne System aus.
Jedes dieser Probleme kostet Zeit, Qualität und im schlimmsten Fall die Lehrabschlussprüfung.
Rotationspläne in Excel
Versionskonflikte, keine Echtzeit-Übersicht, manuelle Fehler bei jeder Änderung. Stunden gehen verloren — jede Woche.
Bewertungen auf Papier
Nicht auffindbar, nicht auswertbar, kein strukturiertes Feedback. Wenn die LAP kommt, fehlen die Nachweise.
Lehrlinge fallen durchs Raster
Kein Frühwarnsystem. Ausbilder merken zu spät, dass Kompetenzen fehlen oder Berichtshefte überfällig sind.
Ausbildungsnachweis — Handarbeit
Manuell zusammensuchen, tippen, formatieren. Bei jedem Lehrling. Von vorne.
DSGVO-Risiko mit Excel
Lehrlingsdaten in ungeschützten Tabellen, kein Audit-Trail, keine Zugriffskontrolle.
BAG-Dokumentation lückenhaft
Das Berufsausbildungsgesetz fordert lückenlose Nachweise. Ohne System fehlen bei der Prüfung kritische Dokumente.
Ausbildungsrotationen planen, ohne Konflikte zu übersehen
Tages-, Wochen- und Monatsplanung in einer Oberfläche. Konflikte werden vor dem Speichern sichtbar, Berufsschulblöcke werden automatisch berücksichtigt, und die Auslastung jeder Abteilung bleibt für die nächsten 52 Wochen im Blick.
Konfliktprüfung mit 9 Regeln
Kapazität, Lehrjahr, Volljährigkeit, erlaubte Berufe, Sperrzeiten, Berufsschule, Mindest- und Höchstdauer sowie Überschneidungen werden vor dem Speichern geprüft. Acht Regeln sind mit Begründung übersteuerbar, die Berufsschule bleibt hart geschützt.
Fünf Plan-Ansichten
Tag, Halbmonat, Wochen-Übersicht, Monat und Heatmap zeigen denselben Datenstand. Wechsel zwischen den Ansichten ohne Neuladen, jede Ansicht als Lesezeichen speicherbar.
Bedienung wie in Excel
Ziehen, Füllen, Kopieren und Einfügen mit Strg+C/V/X und Mehrfach-Auswahl wie in der Tabellenkalkulation. Planer arbeiten in vertrauten Mustern, ohne Schulung.
Berufsschule integriert
Ein neuer Berufsschulblock trimmt, splittet oder beendet kollidierende Abteilungs-Rotationen automatisch. Umgekehrt blockiert die Schulpflicht jede Rotation, die in den Block hineinläuft.
Rotations-Vorlagen für bis zu 50 Lehrlinge
Wiederkehrende Rotationsmuster einmal definieren und auf ganze Jahrgänge anwenden. Pflicht-Stationen, Reihenfolge und Dauer bleiben konsistent.
Heatmap und 52-Wochen-Vorschau
Die Plan-Heatmap zeigt die nächsten 16 Wochen standardmäßig, die Abteilungs-Auslastung blickt 52 Wochen voraus. Engpässe werden farblich markiert, bevor sie entstehen.
Arbeitsbereiche unter dem Plan
Lehrlings-Historie mit Fortschritts-Anzeige und Pflicht-Stationen-Tracker sowie Abteilungs-Auslastung als Heatmap liegen direkt unter dem Plan. In der Höhe verstellbar, gefiltert nach Lehrjahr und Beruf.
Pop-Out auf den zweiten Monitor
Historie, Auslastung und Jahresübersicht lassen sich als eigene Fenster auslagern. Änderungen im Hauptplan erscheinen in allen offenen Pop-Outs ohne Neuladen — wechselseitig und in Echtzeit.
Planen, prüfen und präsentieren — auf einem oder mehreren Bildschirmen
- Lehrlings-Historie: Wo war jeder Lehrling, wo muss er als nächstes hin — inklusive Fortschritt in Prozent und Pflicht-Stationen-Status.
- Abteilungs-Auslastung: Heatmap pro Tag, Halbmonat, Woche oder Monat — sofort umschaltbar, ohne Wartezeit.
- Jahresübersicht im Pop-Out: 52 Wochen als Matrix, mit Bild-Export für die Ausbildungsleitung.
Auslastungs-Heatmap auf dem Beamer, Plan auf dem Laptop — Aktualisierungen bleiben in beiden Fenstern synchron.
Werkzeuge für den Planeralltag
Im konsolidierten Tools-Menü oben rechts erreichst du jedes Werkzeug in einem Klick — ohne den Plan zu verlassen.
Datenimport und Export
- Excel-ExportDatums-Range als Woche, Tag, Halbmonat oder Monat exportieren — Lehrlings-Auswahl frei wählbar, Halbmonats-Trenntag wählbar.
- CSV-Export aller RotationenVollständiger Datenstand für interne Reviews, Lehrlingskommissionen oder Audit-Vorbereitung.
- Bild-Export der JahresübersichtAus dem Pop-Out: ein Bild aller 52 Wochen, Filter-Status im Dateinamen — direkt zum Mailen oder Drucken.
- Kalender-Abo für LehrlingePersönlicher Plan in Outlook, Google oder Apple Calendar — Aktualisierungen kommen automatisch.
Massen-Werkzeuge
- Bulk-PlanungViele Lehrlinge × eine Abteilung × ein Zeitraum in einem Schritt. Konflikte werden pro Lehrling vorab klassifiziert. Soft-Konflikte lassen sich gesammelt mit Begründung übersteuern.
- Rotations-VorlagenWiederverwendbare Curricula pro Lehrberuf und Lehrjahr. Beim Anwenden bis zu 50 Lehrlinge in einem Durchgang — mit Vorab-Konfliktprüfung pro Person.
- Betriebsurlaub und SperrzeitenBetriebsweite Schließzeiten anlegen — der Planer respektiert sie automatisch als Konfliktquelle.
- Mehrfach-Auswahl und Sammel-LöschenMehrere Rotationen mit Shift+Klick markieren, Strg+X löscht die ganze Auswahl mit Sicherheitsabfrage.
Hover, Navigation, Sicht
- Hover-HervorhebungMauszeiger über einen Lehrling oder eine Rotation hebt verwandte Einträge hervor. Ein- und ausschaltbar, der Zustand bleibt pro Browser gespeichert.
- Heute-Sprung und Datums-AuswahlMit einem Klick auf den heutigen Tag springen oder ein beliebiges Datum direkt anspringen — funktioniert in jeder der fünf Ansichten.
- Filter-VorlagenIn der Jahresübersicht: Abschluss-Lehrjahr, Mit Lücke, Heute frei, Berufsschule diese Woche — als Lesezeichen speicherbar.
- Anzeigedichte und Pflicht-UnterlegungKompakt, Standard oder Komfort umschalten — Pflicht-Stationen lassen sich als Unterlegung im Plan einblenden.
Konflikte und Aufräumen
- Konflikt-Hinweis am EintragJede Rotation zeigt offene Konflikte direkt am Eintrag. Klick öffnet die Detail-Übersicht aller Regeln.
- Füll-HandleWie in Excel: ein kleines Quadrat unten rechts an der Selektion zieht das Muster auf benachbarte Wochen oder Lehrlinge.
- Einfügen-Dialog mit Lehrling- und Datums-WahlKopierte Rotationen gezielt einem anderen Lehrling und Datum zuordnen — mit sofortiger Konfliktprüfung.
- Notiz-Editor pro LehrlingAusbilder-Notizen direkt in der Historie pflegen, ohne Seitenwechsel — abhängig von den Bearbeitungsrechten.
Alles was Ihre Ausbildung braucht.
15 Module die perfekt zusammenspielen — von Tag 1 bis zur Lehrabschlussprüfung.
360°-Feedback für jeden Lehrling
Template-basierte Bewertungen mit konfigurierbaren Intervallen. Trainer, Pate und Lehrling bewerten – Fremd- und Selbstbewertung. Kompetenzen werden direkt in der Bewertung bestätigt. Nach Freigabe gesperrt und revisionssicher protokolliert — im Ausbildungsnachweis enthalten.
- Fremd- und Selbstbewertung
- 4-Augen-Freigabeprinzip (Pate → Ausbilder)
- Konfigurierbare Intervalle (Monat/Quartal/Jahr)
- Kompetenzen direkt in der Bewertung bestätigen
Kein Lehrling fällt durchs Raster
Ampelsystem mit Grün (auf Kurs), Gelb (Aufmerksamkeit) und Rot (Handlungsbedarf). Automatische Warnungen bei überfälligen Kompetenzen, fehlenden Berichtsheften, Krankenstand und LAP-Status. Konfigurierbare Schwellenwerte pro Betrieb.
- 8 automatische Warnungstypen
- Ampelsystem: Grün / Gelb / Rot
- Berufsschul-Wochen automatisch abgezogen
- Direktlink zum Portfolio des Lehrlings
Stimmung erkennen, bevor es zu spät ist
Wöchentliches Stimmungsbarometer für Lehrlinge. Mit wenigen Klicks geben Lehrlinge Feedback zu ihrer aktuellen Befindlichkeit. Ausbilder sehen Trends frühzeitig und können reagieren, bevor es unvorhergesehen zu einem Abbruch kommt.
- Wöchentliche Stimmungsabfrage
- Trendanalyse über mehrere Wochen
- Frühzeitige Erkennung von Abbruchrisiken
- Ausbilder werden bei negativen Trends benachrichtigt
Schluss mit Papier-Ordnern
Lehrlinge erfassen wöchentlich ihre Tätigkeiten digital. Ausbilder bestätigen oder lehnen mit einem Klick ab. Customizable Template-Felder und Status-Tracking: Entwurf → Eingereicht → Bestätigt. Das Cockpit warnt automatisch bei fehlenden Einträgen.
- Wöchentliche digitale Einträge
- Ein-Klick-Bestätigung durch Ausbilder
- Status-Tracking (Entwurf → Bestätigt)
- Integration in Frühwarnsystem
BGBl.-Kompetenzen automatisch importiert
Kompetenzen werden hierarchisch nach Lehrberuf verwaltet. Import aus dem Bundesgesetzblatt (BGBl.) – PDF hochladen, Kompetenzen automatisch extrahiert. Pflicht- und Wahlkompetenzen mit Ziel-Lehrjahr. Bestätigung durch Ausbilder mit 1-5 Sterne Scoring.
- Automatischer BGBl.-Import
- Pflicht- und Wahlkompetenzen
- Ziel-Lehrjahr für Frühwarnung
- Abteilungs-Zuordnung pro Kompetenz
Weitere Module
Lehrlinge geben Feedback — Ausbildung wird besser
Nach jeder Rotation bewertet der Lehrling die Abteilung automatisch. Template-basiert mit Text- und Rating-Feldern. Mind...
Berufsschulblöcke nahtlos integriert
Berufsschulblöcke planen und im Rotationsplan berücksichtigen. Schulberichte mit Noten (1-5 Skala) erfassen und Klassen ...
Vollständiger Ausbildungsnachweis auf Knopfdruck
Statistiken über Lehrlinge, Abteilungen, Kompetenzen und Abwesenheiten. Donut-Charts, Balkendiagramme und KPI-Karten. Au...
Nur was Sie brauchen – nichts was Sie nicht brauchen
12 Feature-Flags aktivieren oder deaktivieren einzelne Module per Klick. Berichtsheft, LAP, Lehre mit Matura, Abteilungs...
Kein Lehrling fällt durchs Raster.
Das Ampelsystem zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht — automatisch und in Echtzeit.
Ausbildung, die begeistert.
XP-Punkte, Level-Aufstiege und Achievements machen aus dem Ausbildungsalltag ein motivierendes Erlebnis — und erhöhen messbar Engagement und Qualität.
Hinweis: XP-Tracking, Rankings und Leistungsvergleiche können unter § 96 ArbVG mitbestimmungspflichtig sein. Bitte prüfen Sie vor Aktivierung, ob in Ihrem Betrieb eine Betriebsvereinbarung erforderlich ist.
XP sammeln,
Level aufsteigen
Jede erledigte Aufgabe bringt XP — vom pünktlichen Berichtsheft bis zur bestandenen LAP. Das Unternehmen legt selbst fest, welche Aktivitäten wie viele Punkte einbringen.
- Berichtsheft, Bewertungen, LAP & mehr belohnen
- Levels und XP-Schwellen frei konfigurierbar
- Echtzeit-Fortschrittsanzeige für jeden Azubi
Achievements,
die motivieren
Abzeichen werden während der Ausbildungszeit gespeichert — sichtbar im Profil und ein Beweis für geleistete Arbeit. Das motiviert nicht nur, es ist auch ein digitales Zeugnis der eigenen Entwicklung.
- „10x Berichtsheft pünktlich", „LAP Bestanden" & mehr
- Achievements vom Unternehmen frei definierbar
- Während der Ausbildungszeit im Profil sichtbar
Belohnungen,
die wirklich motivieren
Das Ausbildungsunternehmen hinterlegt eigene Belohnungen — von kleinen Vergünstigungen bis zu besonderen Privilegien. Azubis sehen stets, was sie als Nächstes freischalten können.
- Belohnungen an Level-Stufen knüpfen
- Gutscheine, Ausflüge, Extra-Urlaubstage & mehr
- Einlösung direkt im Azubi-Profil sichtbar
Treffen Sie Optimus.
Ihr persönlicher KI-Ausbildungsassistent — analysiert wöchentlich alle Ausbildungsdaten und liefert Ihren Ausbildern aufbereitete Berichte mit konkreten Empfehlungen. Kein Aufwand. Direkt einsetzbare Empfehlungen.
- Wöchentliche Ausbilder-Berichte — KI-gestützt aufbereitet
- KI analysiert Fortschritt, Berichtsheft, Bewertungen & Kompetenzen
- Konkrete Empfehlungen pro Lehrling, nicht bloß Metriken
- Mensch entscheidet — Optimus liefert Vorschläge, die Letztentscheidung trifft immer der Ausbilder
Optimus läuft auf dedizierten EU-Servern. Kein Modell wird mit Ihren Daten trainiert, kein KI-Drittanbieter erhält Zugang zu Ihren Daten. Ihre Ausbildungsdaten verlassen nie die EU — auf DSGVO ausgelegt.
32+ Features
in einer Plattform.
Alles, was Sie brauchen — nahtlos verbunden, laufend weiterentwickelt und bereits in allen Paketen enthalten.
5 Rollen. Eine Plattform.
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht — nicht mehr, nicht weniger. Granulare Berechtigungen, ein einziges System.
Jede Berechtigung kann pro Rolle einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. So bestimmen Sie exakt, wer was sehen, bearbeiten oder freigeben darf — bis auf Funktionsebene konfigurierbar.
Ausbildungsleiter
Volle Kontrolle über System, Benutzer und Compliance.
- Vollständige Benutzerverwaltung
- Protokoll & DSGVO-Tools
- Funktionen aktivieren/deaktivieren
- Login-Sicherheit zurücksetzen
- Anonymisierung durchführen
Ausbilder
Lehrlinge betreuen, bewerten und Rotationen planen.
- Eigene Lehrlinge verwalten
- Rotationsplaner nutzen
- Bewertungen freigeben
- Fortschritts-Cockpit
- Ausbildungsnachweis exportieren
Pate
Praxisbetreuung in der Abteilung dokumentieren.
- Praxisnotizen erfassen
- Bewertungen erstellen
- 4-Augen-Freigabeprozess
- Kompetenzfortschritt verfolgen
- Abteilungsrotationen einsehen
HR
Berichte, Statistiken und Gesamtübersicht.
- Alle Lehrlinge im Überblick
- Berichte & PDF-Export
- LAP-Verwaltung
- Statistiken & KPIs
- Auswertungen exportieren
Lehrling
Eigenes Portfolio, Berichtsheft und Fortschritt.
- Eigenes Profil & Portfolio
- Berichtsheft digital führen
- Selbstbewertung durchführen
- Rotationsplan einsehen
- Ausbildungsnachweis laden
Ihr Betrieb.
Ihre Regeln.
Jedes Unternehmen bildet anders aus. Deshalb können Sie in Ausbildex einzelne Module gezielt aktivieren oder deaktivieren — ohne Kompromisse. Sie zahlen für alles, nutzen aber nur das, was Sie wirklich brauchen.
Probieren Sie es aus — klicken Sie auf die Schalter
In 4 Schritten startklar.
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb — in unter einem Tag.
Betrieb einrichten
Tenant anlegen, Benutzer einladen, Abteilungen und Lehrberufe konfigurieren.
Ein einmaliger Setup-Prozess. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
Lehrlinge erfassen
Stammdaten eingeben, Lehrberuf zuweisen, Ausbilder und Pate verknüpfen.
Import aus CSV oder bestehenden Systemen möglich.
Rotationen planen
Visueller Kalender mit automatischer Konfliktprüfung und Benachrichtigungen.
8 Konflikttypen werden in Echtzeit geprüft.
Alles läuft
Bewertungen, Frühwarnungen, Berichtsheft, Ausbildungsnachweis — alles automatisiert.
Sie behalten die Kontrolle, Ausbildex kümmert sich um den Rest.
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- DSGVO-konform